Zásady spracovania osobných údajov

ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zaškrtnutím príslušného poľa v objednávkovom formulári umiestnenom na webových stránkach  vyhlasujete, že ste sa zoznámili s týmito zásadami ochrany Vašich osobných údajov, spracovávaných spoločnosťou  REDA SK, s.r.o., IČO 47 743 476, so sídlom Bratislava, Pribinova 40, PSČ 821 09 zapísanej v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel sro, vložka číslo 98507/B (ďalej len " Spoločnosť ") , ako správcom osobných údajov za podmienok zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenie Európskeho parlamentu ( ďalej len " ZZOÚ ") a Rady č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46 / ES (ďalej len " GDPR ").

1. Účel, rozsah spracovania osobných údajov:

Spoločnosť spracováva iba presné osobné údaje, ktoré získala od Vás, ako zákazníkov - kupujúcich, ktorá činí voči Spoločnosti objednávku tovaru prostredníctvom webových stránok www.philips-eshop.sk , pričom tieto osobné údaje zákazníkov spoločnosť zhromažďuje a spracováva len za stanoveným účelom, v nižšie uvedenom rozsahu, po dobu trvania zmluvného vzťahu medzi Spoločnosťou a obchodným partnerom , respektíve po dobu nevyhnutne nutnú po poskytnutí plnenia podľa uzavretého zmluvného vzťahu , najdlhšie však po dobu 5, slovami piatich, rokov odo dňa poskytnutia údajov (nevyplýva ak z okolností prípadu, že osobné údaje je nutné spracovávať dlhšie, napríklad pri prieťahoch v súdnom konaní, a pod.).   

 Spoločnosť nespracováva citlivé osobné údaje.

 Spoločnosť spracováva osobné údaje bez súhlasu subjektov osobných údajov vo všeobecnej rovine na tento účel:

• plnenie kúpnej zmluvy uzatvorenej medzi subjektom osobných údajov (zákazníkom a kupujúcim) a Spoločnosťou (ako správcom osobných údajov a predávajúcim) - pozri článok. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; a
• plnenie zákonných povinností, najmä potom povinností vyplývajúcich Spoločnosti zo zákona č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu (ďalej len ako " AML zákon "), prípadne vyplývajúcich z iných právnych predpisov; a  
• z dôvodu riešenia prípadných nárokov zákazníka (kupujúceho) z chybného plnenia tovaru dodaného zákazníkovi Spoločnosťou a z dôvodov prípadné procesné obrany proti neoprávneným nárokom zákazníkov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu uzavretého medzi zákazníkom a Spoločnosťou prostredníctvom webových stránok    

1. Subjekty ochrany osobných údajov

Zákazníci Spoločnosti

Účelom spracovania osobných údajov u týchto subjektov je zabezpečenie plnenia zo zmluvy uzatvorenej medzi zákazníkom Spoločnosti a Spoločnosťou prostredníctvom webových stránok www.philips-eshop.sk , pričom zákonnými dôvodmi spracovania sú dôvody uvedené v čl. I týchto zásad . 

Osobné údaje subjektov v tejto kategórii Spoločnosť spracováva v tomto rozsahu: meno, priezvisko, titul, e-mail, telefónne číslo, doručovaciu adresu .

III. Zdroje osobných údajov

Spoločnosť získava osobné údaje priamo od subjektov údajov v rámci objednávkového formulára pri uzatváraní zmluvy . Spoločnosť informuje dotknuté osoby o tom, kedy je poskytnutie osobných údajov potrebných na nadviazanie spolupráce a kedy je naopak dobrovoľné, avšak poskytnutie takýchto osobných údajov uľahčí vzájomnú komunikáciu medzi subjektom údajov a Spoločnosťou a tiež významne zefektívni poskytovanie služieb.

1. Zabezpečenie osobných údajov

Spoločnosť zabezpečuje bezpečnosť osobných údajov v závislosti na vyhodnotení konkrétnych rizík. Spoločnosť prijala také opatrenia, aby nedochádzalo k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, k ich zmene, zničeniu či strate, neoprávneným prenosom, spracovanie, ako aj k inému zneužitiu. Prístup k osobným údajom je umožnený iba oprávneným osobám, ktoré majú oprávnenie pracovať s osobnými údajmi. Zamestnanci sú s nakladaním s osobnými údajmi poučení a podliehajú systému vnútornej kontroly , ako aj povinnosti mlčanlivosti . Osobné dáta sú chránené v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja a miere rizika zneužitia. Spoločnosť pri udržiava technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu osobných údajov od ich získania až po ich odstránení.

1. Spracovatelia a príjemcovia osobných údajov

Prioritou Spoločnosti je neposkytovať osobné údaje žiadnej tretej osobe za inými účelom, ktorý by nesúvisel s poskytovaním služieb Spoločnosti. Osobné údaje môžu však byť na účely zabezpečenia vyššie popísaných účelov vedľa Spoločnosti a jej zamestnancov odovzdané tiež ďalším osobám:

• subjektom, ktoré vykonávajú svoju právomoc - osobné údaje sú poskytované za účelom plnenia zákonných povinností zo strany Spoločnosti
• osoby zabezpečujúce výkon práva a orgánom činným v trestnom konaní či iným úradom, ktoré uplatňujú zákon v rámci svojej právomoci
• ďalším správcom - osobné údaje sú poskytované za účelom plnenia zmluvných záväzkov (poisťovne, banky , zmluvní partneri, daňoví, účtovné a právne poradcovia, aj).

Zákazník berie na vedomie, že Spoločnosť v rámci poskytovania služieb a predaji tovaru prostredníctvom webových stránok www.philips-eshop.sk spolupracuje so

- spoločnosťou REDA SK, s.r.o.

1. Práva dotknutých osôb

Subjekty údajov majú právo             

• byť informovaní a mať prístup k svojim spracovávaným osobným údajom (právo byť informovaný a právo prístupu podľa čl. 15 GDPR)
• dosiahnuť opravy nepresných osobných údajov (právo na opravu podľa čl. 16 GDPR)
• dosiahnuť vymazaniu svojich osobných údajov (právo na vymazanie podľa čl. 17 GDPR)
• obmedziť spracovanie (právo na obmedzenie spracovanie podľa čl. 18 GDPR)
• získať svoje osobné údaje, ktoré nám poskytujete (právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR)
• namietať z dôvodov týkajúcich sa jeho konkrétnej situácie proti spracovaniu osobných údajov podložené legitímnymi záujmami alebo vykonávania úlohy vo verejnom záujme (právo namietať podľa čl. 21 GDPR )

Vyššie uvedené práva možno uplatniť za predpokladu, že sú splnené zákonné podmienky. V prípade, že bol osobný údaj spracovaný na základe súhlasu , informujeme, že dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať tento súhlas, bez toho aby bola ovplyvnená zákonnosť spracovania osobných údajov pred odvolaním súhlasu.

Na našich webových stránkach využívame služby spoločnosti Google na analytické a marketingové účely (napr. Google Analytics a Google Ads). V rámci týchto služieb môže dochádzať k spracovaniu osobných údajov. Informácie o tom, ako spoločnosť Google spracováva vaše osobné údaje, nájdete tu: https://business.safety.google/privacy/

VII. Uplatnenie práv dotknutých osôb

Ak subjekt údajov má záujem uplatniť svoje právo alebo odvolať svoj explicitne poskytnutý súhlas, pošle, žiadosť (otázka) Spoločnosti, v ktorom uvedie predmet svojej žiadosti (dotazu), najmä napr. Aké právo chce uplatniť tak, aby Spoločnosť mohla podniknúť kroky potrebné pre rešpektovanie tohto práv a . Spoločnosti možno žiadosť (otázka) doručiť týmito spôsobmi

• dátovou schránkou
• písomne na adresu sídla Spoločnosti
• e-mailom na adresu: info@reda.cz

V prípade, kedy máme oznámiť akékoľvek informácie týkajúce sa spracovania osobných údajov konkrétne osoby, sme oprávnení si vyžiadať potvrdenie identity subjektu údajov vykonávajúci žiadosť (otázka), aby sa Spoločnosť presvedčila o oprávnenosti požiadavku. Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, ak je presvedčený, že bola jeho práva porušené  https://dataprotection.gov.sk/uoou/